Met ingang van heden zijn en per 1 januari 2025 worden verschillende wijzigingen in de SamenWijzerTool doorgevoerd. Deze wijzigingen zijn mede tot stand gekomen in samenwerking met gebruikers en door onze softwarepartner Synaxion doorgevoerd. Te weten:
- Instructievideo’s beschikbaar
- Rapportage vergelijking zelfevaluatie- en audituitkomsten op school- en stichtingsniveau
- Documenten uploaden van plek veranderd in de tool
Verderop in deze nieuwsbrief zijn de wijzigingen uitgewerkt en worden deze toegelicht.
Verschillende wijzigingen zijn in de SamenWijzerTool ondertussen doorgevoerd. Wij nemen je mee in deze wijzigingen en geven een toelichting op het gebruik.
- Instructievideo’s beschikbaar
Bij het tabblad Documenten vind je een onderliggend tabblad genaamd Instructievideo’s voor auditoren, lead auditoren en schoolleiders rondom de waarderende audit. Praktische tips, maar ook opfrisvideo’s voor als je al even geen audit meer hebt uitgevoerd. De video’s zijn steeds met bestaande klanten en opdrachtgevers met veel plezier tot stand gekomen.
Begin 2025 verwachten we weer nieuwe video’s te kunnen toevoegen.
- Vergelijking zelfevaluatie- en audituitkomsten
Zowel op school- als op stichtingsniveau is het nu mogelijk om de uitkomsten van de waarderende audit te kunnen vergelijken met die van de zelfevaluatie. Je vindt deze bij het tabblad Rapportage waar je dan kunt kiezen voor School of Stichting. Een aanvulling waar wij en opdrachtgevers blij mee te zijn.
Op schoolniveau vergelijk je steeds enkel de meest actuele zelfevaluatie met de meest actuele audit. Op stichtingsniveau is het overzicht van alle scholen in een oogopslag beschikbaar. Een trend kan waarneembaar zijn door van afstand te zien dat de bollen voor een bepaald deel van de standaard allen groen kleuren dan wel rood. Natuurlijk zal dan dieper in de achtergronden moeten worden gedoken om tot helder conclusies te komen.
Deze rapportages kunnen niet als pdf gedownload worden, maar je kunt er met print screen wel een mooie afbeelding van maken voor een rapportage op stichtingsniveau.
- Documenten uploaden van plek veranderd in de tool
Het uploaden van documenten behorende bij de zelfevaluatie gaat op een andere plek in de SamenWijzerTool gebeuren. Nu is voor het uploaden het wolkje beschikbaar bij de zelfevaluatie. Vanaf 1 januari 2025 kunnen de documenten alleen nog worden geüpload onder het tabblad documenten en vervolgens bij de eigen school. De aanleiding daartoe is de verwarring bij nieuwe gebruikers die de documenten behorende bij de zelfevaluatie niet bij het tabblad documenten te vinden zijn. Daar wordt intuïtief nu gezocht en vanaf 1 januari ook gevonden. Het upload wolkje bij de zelfevaluatie komt daarmee te vervallen.
Wanneer na enige tijd op nieuw een zelfevaluatie ten behoeve van een audit wordt opgemaakt dan dienen de verouderde documenten te worden verwijderd. Dit gaat net zo makkelijk als het uploaden van nieuwe documenten.